Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Företagsadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Företagsadministratör som kommer att spela en nyckelroll i att stödja den dagliga verksamheten inom vårt företag. Som Företagsadministratör kommer du att arbeta nära ledningsgruppen och andra avdelningar för att säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att hantera en mängd olika uppgifter, inklusive dokumenthantering, schemaläggning, kommunikation, rapportering och stöd till olika affärsenheter.
Rollen kräver en person med stark organisationsförmåga, god kommunikationsförmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du bör vara självgående, noggrann och ha ett öga för detaljer. Erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll är meriterande, liksom kunskap om affärssystem och kontorsprogram.
Som Företagsadministratör kommer du att vara en viktig kontaktpunkt för både interna och externa intressenter. Du kommer att bidra till att skapa en strukturerad och professionell arbetsmiljö och stödja företagets övergripande mål genom effektiv administration. Du kommer också att delta i förbättringsprojekt och bidra till att utveckla och implementera nya administrativa rutiner och processer.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas professionellt och bidra till företagets framgång. Om du är en person som trivs med att arbeta i en stödjande roll och har en passion för ordning och struktur, är detta rätt tjänst för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera dagliga administrativa uppgifter och kontorsrutiner
- Samordna möten, boka lokaler och hantera kalendrar
- Sköta intern och extern kommunikation via e-post och telefon
- Förbereda rapporter, presentationer och annan dokumentation
- Stödja ledningsgruppen med administrativa uppgifter
- Arkivera och organisera dokument och filer
- Följa upp och beställa kontorsmaterial
- Assistera vid budgetuppföljning och fakturahantering
- Delta i förbättringsprojekt och processutveckling
- Säkerställa att administrativa rutiner följs
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning
- Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete
- God datorvana och kunskap i MS Office-paketet
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Stark organisationsförmåga och noggrannhet
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Erfarenhet av affärssystem är meriterande
- God samarbetsförmåga och serviceinriktad inställning
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Diskretion och förmåga att hantera konfidentiell information
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare erfarenhet av administrativt arbete?
- Hur hanterar du flera uppgifter med korta deadlines?
- Vilka programvaror har du erfarenhet av att använda i ditt arbete?
- Hur säkerställer du att dokument och filer är korrekt organiserade?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat en administrativ process?
- Hur hanterar du stressiga situationer på arbetsplatsen?
- Vilken roll spelar du i ett team?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter?
- Har du erfarenhet av att arbeta med affärssystem?
- Hur kommunicerar du med olika intressenter inom och utanför företaget?
